華能天成融資租賃 文檔中臺系統項目招標公告

(招標編號：HNZB2024-01-1-179)

項目所在地區：北京市

1. 招標條件

本華能天成融資租賃 文檔中臺系統項目已由項目審批機關批準，項目資金為企業自籌, 本項目已具備招標條件，現進行公開招標。

2. 項目概況與招標范圍

2.1 項目概況：  為解決員工文檔與系統文檔統一存儲與安全管理的需求，確保文件不會損壞和丟失，并且可以有效降低惡意泄露風險，同時可提升員工對文檔在線的協同操作的工作效率。

2.2 服務

2.3 采購內容：  具體采購內容如下：

企業及個人網盤應用

1.網盤應用

按照公司管理要求提供企業及個人網盤應用及存儲容量，不同級別的文檔進行差異化權限管理，區分公開、機密等文檔安全等級，文檔所有者擁有文檔對應權限才能對文檔進行預覽、編輯，并可以控制不同類型用戶訪問與操作各文檔的權限。包括但不限于文檔的查看、下載、評論、新建/上傳/、編輯、分享、刪除等權限。文檔的權限可進行更改與回收，當文檔訪問權限被回收后，用戶將不再擁有對應的訪問權限。

2.文檔操作記錄

文檔中臺系統記錄文檔創建、閱讀、編輯、復制、另存、打印、授權等用戶操作日志。詳細記錄文檔版本更新過程，支持版本追溯、版本對比。通過歷史版本可以查看文檔修訂記錄、更新的內容以及更新人，支持恢復歷史版本。通過添加文檔動態水印、引入離線文件控制工具等方式在用戶下載文檔信息時，輔助定位泄露者，降低主動泄密風險。

3.文檔智能檢索

文檔中臺支持多條件檢索，例如可創建人、正文、時間周期、文檔類型及文檔備注等參數進行組合條件檢索。根據組織職能、業務邏輯等建立起的多層級目錄結構，形成系統性的、完整的、多層級的內容體系。利用最近搜索、搜索聯想、高級搜索等多種能力，便捷發現內容，結合知識圖譜，可進行自主探索式搜索，讓用戶搜索成為一種挖掘性內容發現，利用收藏、共享、標簽、最近等多個入口，實現個性化、某個視角、智能化的文件聚合。

4.多端文檔同步

文檔中臺支持支持PC網頁端、PC客戶端及

系統文檔統一化管理

1.統一系統文檔管理標準

文檔中臺利用阿里云對象存儲，基于數據庫、接口、FTP、采集器實現對多種第三方系統數據源進行非結構化數據的全量采集。基于統一文檔采集標準的配置可實現對目標數據源的數據獲取，通過同步或異步的方式執行數據采集任務，實現將目標源數據采集到文檔中臺進行存儲和治理。文檔中臺通過文件基礎屬性和文件元數據映射實現將采集來的非結構化數據與數據源業務屬性進行關聯，保證了數據采集后的業務屬性完備，以便于非結構化數據在后續業務系統中的關聯和調用。

2.多維元數據管理

文檔中臺系統中可在不同文件夾配置單個或多個元數據，應用了元數據的文件夾，系統間的文檔傳輸需要根據需要由系統提取元數據值。文檔中臺系統保存元數據值，具備權限的用戶可在文件的元數據信息查看和修改元數據值。在系統間文件拷貝時，自身的元數據一同復制，并且會繼承新的父文件夾的元數據信息。

3.合同文檔不落地打印

業務系統通過文檔中臺對接我司合同打印機，解決目前合同文本在業務系統生成后，需要由專人通過U盤對文檔進行拷貝后，在導入合同打印機再進行打印的情況，保證我司合同文本自創建到打印輸出全流程線上化不落地，保證文檔內容機密性。

2.4 服 務 期：  六個月  。

3. 投標人資格要求

3.1 通用資格條件

投標人須為華能集團供應商庫內合格供應商，且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內，滿足供應商參與業務的權限。

。

3.2 專用資格條件

1、投標人通過ISO9001體系認證；

2、針對本項目投標人須提供軟件著作權證書；

3、針對本項目投標人須提供金山WPS文檔中臺3年使用授權；

4、針對本項目投標人須提供原廠出具的一年售后服務承諾函原件；

5、投標人近三年具有文檔中臺類系統實施案例不少于3個，其中至少1個應為已完成的項目，代理商或經銷商可以提供所代理產品廠商的成功案例。

6、項目經理需要6年以上實施經驗，實施過于不少3個文檔中臺系統項目。

4.
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