金沙江白鶴灘水電站2025-2026年檔案整理及數(shù)字化加工

招標(biāo)公告

（招標(biāo)編號：T241100131512）

項(xiàng)目所在地區(qū)： 四川省

一、招標(biāo)條件

本 金沙江白鶴灘水電站2025-2026年檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目已獲批準(zhǔn)實(shí)施，

二、項(xiàng)目概況和招標(biāo)范圍

2.1項(xiàng)目概況

白鶴灘水電站位于云南省巧家縣和四川省寧南縣交界的金沙江干流上，是金沙江下游河段梯級開發(fā)的第二個(gè)梯級電站。壩址距離昆明公路里程約306km、至成都的直線距離為400km、水庫正常蓄水位825m，水庫總庫容206.27億m3，電站總裝機(jī)容量16000MW。

白鶴灘水電站檔案管理工作嚴(yán)格遵照國家和行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，管理和建設(shè)白鶴灘水電站工程形成的各類建設(shè)檔案及管理文件，已通過工程蓄水階段項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，計(jì)劃2025年四季度完成竣工階段檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

2.2招標(biāo)范圍

本招標(biāo)項(xiàng)目主要工作內(nèi)容：檔案整理及數(shù)字化加工（包括歸檔文件二次整理、建設(shè)部內(nèi)部文件組卷歸檔、紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工）、數(shù)據(jù)異質(zhì)備份、特殊載體檔案整理、竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收配合及其他檔案工作服務(wù)（包括檔案移交、日常配合、倒庫等內(nèi)容）。

（1）檔案整理及數(shù)字化加工

A.歸檔文件二次整理

對合同項(xiàng)目文件進(jìn)行入庫前全面檢查和二次整理，整理的案卷必須滿足驗(yàn)收要求，主要工作內(nèi)容為對歸檔文件進(jìn)行逐卷、逐件、逐頁檢查，記錄其中存在的問題如：題名不準(zhǔn)確、頁碼編寫不規(guī)范、文件缺失、簽字蓋章不全、復(fù)印件、分類組件錯(cuò)誤等；將相關(guān)問題形成清單提交給建設(shè)部檔案中心，并配合責(zé)任單位做好問題整改及復(fù)核工作；整理和整改過程中必須形成相關(guān)詳細(xì)問題記錄和整改記錄文件，作為檔案的一部分進(jìn)行歸檔。該項(xiàng)工程量預(yù)計(jì)20000卷（暫估量）。

B.建設(shè)部內(nèi)部文件組卷歸檔

按照建設(shè)部內(nèi)部檔案管理辦法，派專職人員對建設(shè)部各部門具有保存價(jià)值的文件進(jìn)行日常同步跟蹤收集、整理和組卷歸檔工作。該項(xiàng)工程量預(yù)計(jì)1000卷（暫估量）。

C.紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工

對完成入庫前整理及整改的檔案正本按照相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和三峽集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定，結(jié)合白鶴灘水電站工程建設(shè)實(shí)際，進(jìn)行全面檔案數(shù)字化加工，并將加工完成、驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)及條目，由中標(biāo)方無條件導(dǎo)入和掛接到招標(biāo)人指定的檔案管理系統(tǒng)，工程量預(yù)計(jì)為21000卷。

（2）數(shù)據(jù)異質(zhì)備份

按照第七章技術(shù)條款中的引用標(biāo)準(zhǔn)，對數(shù)字化加工后的電子檔案數(shù)據(jù)、聲像檔案、實(shí)物檔案照片、巖芯檔案電子數(shù)據(jù)用檔案級DVD光盤進(jìn)行刻錄備份一套同步移交業(yè)主，工程量預(yù)計(jì)為40TB（暫估）。

（3）特殊載體檔案整理

對電子照片檔案整理和打印，具體內(nèi)容為根據(jù)招標(biāo)人要求，按照第七章技術(shù)條款中的引用標(biāo)準(zhǔn)，對電子照片檔案進(jìn)行信息著錄、排版和打印，工程量預(yù)計(jì)為5000張。

（4）竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收配合

竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收（或驗(yàn)收前檢查）期間增加不少于10人參與現(xiàn)場配合，工作內(nèi)容主要包括配合白鶴灘工程建設(shè)部檔案管理人員完成竣工階段檔案專項(xiàng)驗(yàn)收（或驗(yàn)收前檢查）（暫估3次）工作的組織、實(shí)施、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及目錄打印；配合白鶴灘工程建設(shè)部全面整改落實(shí)竣工階段檔案專項(xiàng)驗(yàn)收檢查和驗(yàn)收活動(dòng)提出的問題等。

（5）其他檔案服務(wù)工作

A.檔案管理日常配合：要求單獨(dú)配置2名檔案專職管理人員，主要工作內(nèi)容為合同執(zhí)行期間須常駐白鶴灘項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行檔案庫房日常管理，包括運(yùn)行設(shè)備的維護(hù)、運(yùn)行記錄等；檔案統(tǒng)計(jì)，包括庫房現(xiàn)存和新增檔案的信息錄入、各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，庫藏檔案全引目錄更新；檔案借閱利用，包括為建設(shè)部各部門、各參建單位、審計(jì)、巡視（包括但不限于）等提供檔案借閱利用服務(wù)，負(fù)責(zé)對歸還的案卷進(jìn)行清理、核對等。

B.倒庫專項(xiàng)工作：合同期限內(nèi)約3次案卷移庫倒庫工作，以建設(shè)部工作聯(lián)系單為準(zhǔn)。白鶴灘水電站項(xiàng)目檔案截止目前庫存檔案101067卷，后續(xù)預(yù)計(jì)接收檔案21000卷，倒庫專項(xiàng)工作為對檔案庫房內(nèi)全部檔案資料按照要求重新進(jìn)行排列。

2.3服務(wù)期

本項(xiàng)目服務(wù)期限為合同簽訂之日至2026年12月，具體開始時(shí)間以招標(biāo)人通知為準(zhǔn)。

根據(jù)驗(yàn)收計(jì)劃，需在2025年9月30日完成竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收范圍內(nèi)的檔案整理及數(shù)字化加工工作。

三、投標(biāo)人資格要求

3.1投標(biāo)人資格條件

（1）資質(zhì)條件：具有獨(dú)立法人資格；

（2）業(yè)績要求：近5年內(nèi)具有2個(gè)及以上合同金額100萬元及以上的大型水電站工程建設(shè)管理檔案整理與數(shù)字化項(xiàng)目業(yè)績（2019年1月1日至投標(biāo)截止日簽訂的合同，已完工或正在執(zhí)行均可，須提供合同復(fù)印件等證明材料）；

（3）人員要求：

（4）財(cái)務(wù)要求：近3年（2021年~2023年）財(cái)務(wù)無連續(xù)3年虧損；

（5）信譽(yù)要求：未處于中國長江三峽集團(tuán) 限制投標(biāo)的專業(yè)范圍及期限內(nèi)。

3.2 本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

3.3 投標(biāo)人不能作為其它投標(biāo)人的分包人同時(shí)參加投標(biāo)。單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。

四、