公告標題:中交天航局數字園區系統開發技術服務招標 公告內容:
中交 (天津)生態環保設計研究院有限 公司 中交天航局數字園區系統開發技術服務 項目
采購招標公告
1.招標條件
中交天航局數字園區系統開發技術服務已具備招標條件。本次招標采用電子化招標方式。
2.項目概況與招標內容
2.1項目概況
縱觀中交天航局數字園區現況,餐廳管理目前打卡方式為實體卡刷卡和簽字補錄登記兩種方式,用餐統計需要定期對照紙質簽單,多有不便;使用木質意見箱,反饋渠道有限,員工反饋意向較低;備餐全憑經驗,容易造成食物浪費的情況。物業管理方面目前缺少有效數字化手段,無法做到實時反饋、實時處理。綜上所述,亟需建設數字園區系統,并將數字園區小程序集成在數字天航APP中,通過內網訪問系統,實現餐廳服務數字化、物業服務評價系統化。
建設本項目有利于提高天航局餐廳服務水平,提供個性化智能服務,實現菜單早知道、就餐便捷化、服務人性化。針對傳統食堂慣有的經驗備餐、餐飲浪費等現象,系統的后臺數據管理功能,將食堂就餐情況、員工出勤情況,通過該系統功能,食堂后廚備餐人員可以輕松做到按需購材,精準備餐,從食堂備餐源頭減少剩餐及菜品浪費問題。
基于傳統物業的服務要求,通過數字化手段,形成填報、接單、派單、處理、完工、評價等業務環節服務閉環,提高保潔服務、設施維修、物業監督和物業評價的業務服務質量和效率,塑造高質量物業服務品質。
綜上所述,亟需建設數字園區系統,并將數字園區小程序集成在數字天航APP中,通過內網訪問系統,實現餐廳服務數字化、服務評價系統化。通過員工端、物業端、PC端架起一座員工與物業的溝通橋梁,優化物業服務流程,提升物業服務效率,增加員工幸福感。
2.2招標范圍和功能清單
2.2.1建設范圍:
投標人向招標人提供技術服務用于上述項目。投標人按招標文件中約定的要求進行服務,詳見第六章《需求規格說明書》;
2.2.2功能清單:
序號 | 項目 | 細項 | 描述 | 用戶權限 | |
1 | 員工端 | 數字餐廳 | 首頁 | 集成功能模塊,提供便捷入口,并展示公告信息。 | 局內辦公單位員工 |
2 | 每周菜單 | 查看本周及下周菜單詳情。 | 局內辦公單位員工 | ||
3 | 人流統計 | 查看目前餐廳就餐人數,根據人流量自行決定是否在該時間前往就餐,減少人員聚集,提升就餐體驗。 | 局內辦公單位員工 | ||
4 | 報餐申請 | 員工可在小程序端上報超過10人的加餐或減餐。 | 局內辦公單位員工 | ||
5 | 報餐申請審批 | 對員工的報餐進行審批 | 特定角色 | ||
6 | 意見反饋 | 員工可直接向物業反映相關意見,有利于為員工提供更衛生、更營養、更健康、更便捷的就餐服務。 | 局內辦公單位員工 | ||
7 | 菜品評價 | 可對當天用餐人員推送菜品評價員工可匿名填寫內容、打分,上傳圖片。 | 局內辦公單位員工 | ||
8 | 公示信息查看 | 員工查看公示信息。 | 局內辦公單位員工 | ||
9 | 公示信息發布 | 負責人發布公示信息,可以發布圖片、文字。 | 特定角色 | ||
10 | 消息 | 顯示本模塊接收的消息提醒和通知 | 局內辦公單位員工 | ||
11 | 我的 | 展示員工個人信息 | 所有員工 | ||
12 | 修改就餐時,刷臉對比的照片 | 局內辦公單位員工 | |||
13 | 借調就餐申請 | 非天航局辦公單位員工需要通過借調就餐審批,才可在局內刷臉就餐。 | 非天航局辦公單位員工 | ||
14 | 借調就餐審批 | 審批借調就餐申請的信息 | 特定角色 | ||
15 | 數字物業 | 首頁 | 集成功能模塊,提供便捷入口,并展示公告信息。 | 局內辦公單位員工 | |
16 | 保潔服務 | 員工可在小程序上填報保潔服務信息。 | 局內辦公單位員工 | ||
17 | 設施維修 | 員工上報故障設施,負責人審批設施維修信息 | 局內辦公單位員工 | ||
18 | 設施維修審批 | 審批員工上報的設施維修信息 | 特定角色 | ||
19 | 物業監督投訴 | 由員工對物業服務進行監督評價、投訴??赡涿顚懳淖置枋?、上傳多張圖片。 | 局內辦公單位員工 | ||
20 | 物業評價 | 定時向員工推送待評價任務,由員工填報評價表格信息 | 局內辦公單位員工 | ||
21 | 綜合評價 | 匯總計算所有人評價得分,形成最終得分 | 局內辦公單位員工 | ||
22 | 公示信息查看 | 員工查看公示信息。 | 局內辦公單位員工 | ||
23 | 公示信息發布 | 負責人發布公示信息,可以發布圖片、文字。 | 特定角色 | ||
24 | 消息 | 顯示本模塊接收的消息提醒和通知 | 局內辦公單位員工 | ||
25 | 我的 | 展示員工個人信息 | 所有員工 | ||
30 | 物業端 | 首頁 | 集成功能模塊,提供便捷入口,并展示公告信息。 | 物業特定角色 | |
31 | 待辦事項 | 物業的待辦信息 | 物業特定角色 | ||
32 | 發布菜單 | 發布每周菜單信息 | 物業特定角色 | ||
33 | 菜品評價 | 查看員工的評價信息 | 物業特定角色 | ||
34 | 報餐統計 | 查看每天的報餐統計信息 | 物業特定角色 | ||
35 | 意見反饋 | 查看員工提交的意見信息 | 物業特定角色 | ||
36 | 保潔服務 | 查看員工提交的保潔工單,并進行處理 | 物業特定角色 | ||
37 | 設施維修 | 審批通過的維修工單,并進行處理 | 物業特定角色 | ||
38 | 物業監督投訴 | 查看員工的投訴信息 | 物業特定角色 | ||
39 | 評價信息 | 查看綜合評價信息 | 物業特定角色 | ||
40 | 信息公示查看 | 查看公示信息 | 物業特定角色 | ||
41 | 消息 | 顯示本模塊接收的消息提醒和通知 | 物業特定角色 | ||
42 | 我的 | 展示個人信息 | 物業特定角色 | ||
47 | PC后臺端 | 數字餐廳 | 菜單發布 | 物業餐廳人員可在系統上添加每日早餐、午餐和晚餐的菜單,也可以一鍵導入菜單,為員工提供更好的用餐體驗。 | 物業特定角色、局辦管理人員 |
48 | 菜品管理 | 統一管理常用菜品,為發布菜單提供基礎數據,避免每次發布菜單重復添加菜品,簡便用戶操作,優化使用感受。 | 物業特定角色、局辦管理人員 | ||
49 | 公示信息發布 | 負責人可在PC端發布伙食費收支情況、伙委會會議召開情況、檢查情況等信息。 | 物業特定角色、局辦管理人員 | ||
50 | 報餐情況統計 | 可看到所有報餐數據,便于根據報餐人數合理安排餐量,避免食材浪費。 | 物業特定角色、局辦管理人員 | ||
51 | 用餐統計分析 | 可以查詢、導出部門用餐數據和員工用餐數據 | 物業特定角色、局辦管理人員 | ||
52 | 意見反饋收集 | 可看到員工提出的意見,便于優化服務質量,提高服務水平。支持導出 | 物業特定角色、局辦管理人員 | ||
53 | 數字物業 | 保潔服務 | 記錄保潔服務創建時間,處理結果、完成時間等信息,支持數據導出。 | 物業特定角色、局辦管理人員 | |
54 | 設施維修 | 記錄設施維修創建時間,處理結果、完成時間等信息,支持數據導出。 | 物業特定角色、局辦管理人員 | ||
55 | 物業監督投訴 | 記錄員工對物業服務的所有評價意見,支持數據導出。 | 物業特定角色、局辦管理人員 | ||
56 | 物業評價 | 定時向相關人推送待評價任務,由員工填報評價表格信息,最終根據計算綜合平均值。支持導出功能。 | 物業特定角色、局辦管理人員 | ||
57 | 公示信息板 | 負責人可在PC端發布物業相關的信息。 | 物業特定角色、局辦管理人員 |
2.2.3設備清單: