2.項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍

 

2.1項(xiàng)目簡(jiǎn)介：

2.1.1北京高井熱電廠檔案館為 1979 年建成的三層樓宇，從 2004 年開始使用紫光檔案管理系統(tǒng)，現(xiàn)有管理設(shè)備包括：檔案密集架、空調(diào)、除濕機(jī)、電機(jī)、排氣機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)。使用面積 600 平米，保存高井熱電廠自從石電總廠分離后 1960-2020 年文書檔案 117000 多件， 實(shí)物檔案 800 余件，檔案裝具有五節(jié)柜 20 組，實(shí)物檔案柜 30 組。帶有七氟丙烷自動(dòng)滅火裝置 2 套。一開始設(shè)計(jì)全部為五節(jié)柜存儲(chǔ)檔案及工程底圖，目前檔案室樓層荷載（不大于 300kg/㎡）、面積、裝具已經(jīng)不能確保檔案的安全需要和檔案接收、整理和利用服務(wù)，亟需改善庫(kù)房狀況，擇地建設(shè)全新的檔案館。

檔案無處存放，堆積困難，安全面臨很大威脅。目前，國(guó)際設(shè)有一間 80 平米檔案庫(kù)房，歷年歸集的檔案資料已經(jīng)裝滿整個(gè)空間，2018 年、2019 年兩年內(nèi)的文件資料已經(jīng)沒有任何存放的位置，無法完成正常歸檔工作。高井熱電廠老舊檔案樓已使用多年，各項(xiàng)設(shè)施老化，根據(jù)北京市建設(shè)規(guī)劃，面臨拆除風(fēng)險(xiǎn)。

2.1.2檔案庫(kù)房建設(shè)不符合國(guó)家檔案規(guī)范，出于節(jié)支考慮，沒有專項(xiàng)的檔案 管理和設(shè)備更新的費(fèi)用，特別是為有利于檔案的長(zhǎng)久保存，盡可能限制檔案霉腐 菌的生長(zhǎng)繁殖，檔案庫(kù)房的溫度控制在 14℃-24℃；相對(duì)濕度控制在 45-60%， 庫(kù)房?jī)?nèi)安裝的控制溫濕度的設(shè)備要經(jīng)常進(jìn)行檢查維護(hù)，保證其正常、有效地運(yùn)行。由于檔案專業(yè)設(shè)備和資金有限，經(jīng)常出現(xiàn)庫(kù)房設(shè)備壞了長(zhǎng)時(shí)間得不到維修的情況。每次上級(jí)檢查均要求整改。本部現(xiàn)有檔案庫(kù)房建設(shè)管理不符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》（JGJ  25-2010）、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo) 103-2008）要求，沒有專用 檔案庫(kù)、借閱室、整理室、辦公室等配套用房，檔案存放、保管環(huán)境條件不達(dá)標(biāo)， 在歷史檔案檢查中均被責(zé)令整改。

2.1.3檔案查詢困難，沒有實(shí)現(xiàn)智能化調(diào)檔功能，缺乏智能化檔案管理軟硬件支撐。目前，本部檔案查詢一直使用傳統(tǒng)人工查詢方式，缺少智能化查詢功能，很多檔案查詢主要依賴人工查找翻閱，不僅工作效率低、強(qiáng)度大，而

 

且易造成檔案歸檔零亂，不利于檔案的長(zhǎng)久保存使用，與當(dāng)今主流檔案管理系統(tǒng)相距很大。

2.1.4會(huì)計(jì)檔案、人事檔案管理不符合檔案規(guī)范要求。目前，公司有多年的會(huì)計(jì)檔案、人事檔案分別由財(cái)務(wù)管理部和人力資源部使用普通文件柜各自保存， 無法滿足檔案統(tǒng)一歸檔和統(tǒng)一保護(hù)的規(guī)范要求。同時(shí)，因庫(kù)房場(chǎng)地受限，會(huì)計(jì)檔案已面臨無處存放的困境。

2.1.5沒有公司級(jí)榮譽(yù)室及實(shí)物庫(kù)房。公司實(shí)物檔案目前臨時(shí)存放在一間 20 平米左右的房間里，沒有實(shí)物檔案庫(kù)房及配套榮譽(yù)展覽室，不僅無法保證實(shí)物檔案的安全，也與國(guó)際化上市公司的地位不相匹配。

2.1.6檔案設(shè)施陳舊落后。由于條件所限，公司本部檔案庫(kù)房采用的是鐵皮五節(jié)文件柜，檔案存放、查找、檢查、維護(hù)存在諸多不便，并且檔案室沒有專用溫濕度管控設(shè)備，檔案存放風(fēng)險(xiǎn)較大，不符合國(guó)家檔案規(guī)范要求。根據(jù)公司檔案館建設(shè)總體規(guī)劃，擬利用高井檔案樓、公司本部三層部分辦公用房，統(tǒng)一分區(qū)建設(shè)大唐國(guó)際檔案館，確保功能完善、設(shè)施達(dá)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)實(shí)用，滿足公司文檔、人事、財(cái)務(wù)、密件檔案收集、整理、保管、利用和共享等工作需要，基本實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、智能化。

2.1.7新建檔案館主要存儲(chǔ)非常用檔案，通過建設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)式檔案管控系統(tǒng)，確保檔案存放、調(diào)閱安全可靠。通過平臺(tái)和硬件設(shè)備的緊密聯(lián)系，同步數(shù)據(jù)信息， 實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)、查找、定位、借閱、盤點(diǎn)和實(shí)時(shí)狀態(tài)監(jiān)測(cè)的智能化。通過智能密集架結(jié)合 RFID 物聯(lián)網(wǎng)標(biāo)簽技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)、查找、定位、借閱、盤點(diǎn)和實(shí)時(shí)狀態(tài)監(jiān)測(cè)的智能化。通過密集架觸摸屏即可實(shí)現(xiàn)上述各種操作。整合庫(kù)房?jī)?nèi)視頻監(jiān)控、門禁、防盜報(bào)警等設(shè)備通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和監(jiān)控，自動(dòng)記錄設(shè)備運(yùn)行情況，相互協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作，從防盜、實(shí)體監(jiān)控等全方位保障實(shí)體檔案的安全。配置溫濕度、空調(diào)控制器、恒濕凈化一體機(jī)等設(shè)備，采集環(huán)境溫濕度、空氣質(zhì)量等數(shù)據(jù)，并對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)恒溫恒濕與凈化設(shè)備進(jìn)行管理和控制，實(shí)現(xiàn)環(huán)境參數(shù)變化與設(shè)備間的智能聯(lián)動(dòng)，全方位保障檔案庫(kù)房和實(shí)體檔案的安全。

2.2招標(biāo)范圍：本項(xiàng)目分兩部分工作內(nèi)容，采用統(tǒng)招分簽?zāi)Ｊ剑袠?biāo)范圍具體如下：

2.2.1辦公樓 3 層智能檔案館及相關(guān)輔助系統(tǒng)改造，包括（但不限于）：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、動(dòng)環(huán)系統(tǒng)、視頻監(jiān)控、門禁管理系統(tǒng)和綜合布線、按照甲方要求指定的工藝做法材料實(shí)施，地面處理、強(qiáng)弱電改造、地面承重散力架及結(jié)構(gòu)加固改造、A+級(jí)墻面漆、防爆燈具、吊頂及電動(dòng)換氣裝置的購(gòu)買及免費(fèi)安裝等，總建筑面積約 1100 平米。中標(biāo)單位與公司簽訂合同。

2.2.2高井熱電廠新辦公樓 2 至 7 層?xùn)|側(cè)智能檔案館建設(shè)及高井熱電廠智能檔案館輔助系統(tǒng)建設(shè)，包括（但不限于）：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、動(dòng)環(huán)系統(tǒng)、視頻監(jiān)控、門禁管理系統(tǒng)和綜合布線和弱電機(jī)房等。以及按照甲方要求指定的工藝做法材料實(shí)施，地面處理、強(qiáng)弱電改造、地面承重散力架及結(jié)構(gòu)加固改造、A+級(jí)墻面漆、防爆燈具、吊頂及電動(dòng)換氣裝置的購(gòu)買及免費(fèi)安裝等，總建筑面積約為 4000 平米。中標(biāo)單位與大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司北京高井熱電廠簽訂合同。

 

本項(xiàng)目工期：自合同簽訂之日起 12 個(gè)月內(nèi)完成。具體工作內(nèi)容以招標(biāo)文件為準(zhǔn)。

3.投標(biāo)人的資格要求

 

3.1投標(biāo)人具有中華人民共和國(guó)獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，具有獨(dú)立訂立及履行合同的相應(yīng)的民事權(quán)利。

3.2投標(biāo)人具有建設(shè)行政主管部門核發(fā)的電子與智能化工程專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)、建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級(jí)證書。

3.3本項(xiàng)目允許代理商進(jìn)行投標(biāo)，投標(biāo)人為代理商的需提供所投主要產(chǎn)品（智能密集架、RFID 標(biāo)簽管理系統(tǒng)、環(huán)境管控系統(tǒng)和災(zāi)備一體機(jī)等）原廠商出具的針對(duì)本項(xiàng)目的授權(quán)書及售后服務(wù)承諾。

3.4投標(biāo)人所投主要產(chǎn)品（智能密集架）至少提供近 5 年內(nèi) 2 個(gè)及以上已使用的智慧檔案館建設(shè)或供貨業(yè)績(jī)（時(shí)間以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)），需提供合同關(guān)鍵頁(yè)（封面、建設(shè)內(nèi)容和簽字頁(yè)）和用戶使用證明。

3.5本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

 

4.招標(biāo)文件的獲取

 

4.1獲取方式： 登錄憑企業(yè) CA 證書電子鑰匙申購(gòu)招標(biāo)文件并辦理后續(xù)投標(biāo)事宜

4.2 招標(biāo)文件發(fā)售時(shí)間：2020 年 11 月 2 日至 2020 年 11 月 16 日 17：00。