山西金駒煤電化有限責任公司檔案整理及數(shù)字化項目招標公告
招標項目所在地區(qū)：山西省 晉城市 城區(qū)
一、招標條件
本招標項目山西金駒煤電化有限責任公司檔案整理及數(shù)字化項目項目資金來自自籌資金，招標人為山西金駒煤電化有限責任公司。項目已具備招標條件，現(xiàn)通過電子招投標方式對該項目進行公開招標。
二、項目概況與招標范圍
2.1項目規(guī)模：截至2024年底，金駒煤電化檔案室室藏文書檔案約500卷、會計檔案（工資表）約394卷、科技檔案約6000卷、圖紙400套。
存在問題：一是紙質(zhì)文件不僅難以永久保存和備份，極易受到外界環(huán)境的損壞，而且占用了大量空間，隨著檔案數(shù)量的不斷增加，保管的費用和管理成本也不斷增加。二是紙質(zhì)文件檢索調(diào)閱的便利性較差，查詢的途徑不夠全面，查全率低、查準率低，容易出現(xiàn)文件丟失、損壞或無法找到所需信息等情況，難以充分、有效地利用檔案資源為企業(yè)各項工作服務(wù)。三是部分檔案破損嚴重，許多檔案已經(jīng)出現(xiàn)字跡不清、頁面粘連等現(xiàn)象。
目的：在招標人現(xiàn)有設(shè)備和檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過檔案數(shù)字化建設(shè)，一是實現(xiàn)檔案的在線查詢和借閱，提高企業(yè)對檔案信息的收集、管理、保存、利用等各方面的工作效率；二是加強企業(yè)內(nèi)部檔案信息的安全管理和檔案全程監(jiān)管能力,減少對庫存檔案的調(diào)閱、復(fù)印和拆解次數(shù)，降低庫存檔案的老化速度，從而解決檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管之間的矛盾，最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全；三是實現(xiàn)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展，全面提升企業(yè)檔案管理、開發(fā)共享服務(wù)能力。
2.2 招標內(nèi)容、范圍：本招標項目劃分為1個標段。本次招標為其中的：
001山西金駒煤電化有限責任公司檔案整理及數(shù)字化項目：
標段（包）內(nèi)容：按照裝備制造集團檔案數(shù)字化規(guī)定標準對金駒煤電化1989-2024年形成的文書檔案、科技檔案、會計檔案進行規(guī)范化整理并進行數(shù)字化加工服務(wù)等程序，以達到進館要求；對檔案庫房的檔案密集柜進行更新；對后續(xù)軟件使用與維護、資料查詢、上傳等進行培訓(xùn)。詳見第五章“技術(shù)、服務(wù)要求”。
2.3 服務(wù)地點：山西金駒煤電化有限責任公司。
2.4 服務(wù)周期/服務(wù)完成期限：中標后9個月以內(nèi)完成。
2.5服務(wù)標準/質(zhì)量要求：滿足招標人要求，詳見第五章“采購需求”。
三、投標人資格要求
001山西金駒煤電化有限責任公司檔案整理及數(shù)字化項目，該標段中投標人資格能力要求：
3.1投標人應(yīng)為中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨立法人或其他組織；
3.2業(yè)績要求：投標人近年承擔過1項類似項目業(yè)績；
近年指：2022年4月1日至投標截止時間（以合同簽訂時間為準）。
類似業(yè)績指：檔案規(guī)范化整理及檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目的類似業(yè)績；
業(yè)績證明需要提供的材料：一個完整的業(yè)績需同時具備合同協(xié)議書和與類似業(yè)績對應(yīng)的任意一張結(jié)算有效發(fā)票【附發(fā)票及對應(yīng)發(fā)票的“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”（或“全國統(tǒng)一規(guī)范電子稅務(wù)局”）查詢結(jié)果】。
①合同掃描件（須至少包含：合同雙方蓋章頁、合同簽訂日期、服務(wù)范圍及業(yè)績要求的關(guān)鍵信息等內(nèi)容）；
②與類似業(yè)績對應(yīng)的任意一張結(jié)算有效發(fā)票【附發(fā)票及對應(yīng)發(fā)票的“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”（或“全國統(tǒng)一規(guī)范電子稅務(wù)局”）查詢結(jié)果】（發(fā)票掃描件或復(fù)印件的發(fā)票號碼、開票日期、金額須清晰可查）；
3.3投標人不得被市場監(jiān)督管理機關(guān)在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”（www.gsxt.gov.cn）中列入“嚴重違法失信名單（黑名單）”；投標人在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）不得存有嚴重失信記錄；【須提供投標文件格式中“信譽材料”要求的證明材料；如查詢不到以上信息，則須提供信譽承諾書】
3.4本項目不允許聯(lián)合體投標。
四、招標文件的獲取
4.1招標文件獲取
獲取時間：2025-04-01 18:00至2025-04-07 18:00；
本項目實行在線售賣招標文件。欲購買招標文件的投標人請聯(lián)系辦理供應(yīng)商會員事宜，成為正式供應(yīng)商后根據(jù)招標公告的相應(yīng)說明在線完成招
標文件的購買!為保證您能夠順利投標，具體要求及購買標書流程請聯(lián)系 010-68818478
聯(lián)系人：劉工
手機：13681557910 (微信同號)
郵箱：[email protected]
招標項目所在地區(qū)：山西省 晉城市 城區(qū)
一、招標條件
本招標項目山西金駒煤電化有限責任公司檔案整理及數(shù)字化項目項目資金來自自籌資金，招標人為山西金駒煤電化有限責任公司。項目已具備招標條件，現(xiàn)通過電子招投標方式對該項目進行公開招標。
二、項目概況與招標范圍
2.1項目規(guī)模：截至2024年底，金駒煤電化檔案室室藏文書檔案約500卷、會計檔案（工資表）約394卷、科技檔案約6000卷、圖紙400套。
存在問題：一是紙質(zhì)文件不僅難以永久保存和備份，極易受到外界環(huán)境的損壞，而且占用了大量空間，隨著檔案數(shù)量的不斷增加，保管的費用和管理成本也不斷增加。二是紙質(zhì)文件檢索調(diào)閱的便利性較差，查詢的途徑不夠全面，查全率低、查準率低，容易出現(xiàn)文件丟失、損壞或無法找到所需信息等情況，難以充分、有效地利用檔案資源為企業(yè)各項工作服務(wù)。三是部分檔案破損嚴重，許多檔案已經(jīng)出現(xiàn)字跡不清、頁面粘連等現(xiàn)象。
目的：在招標人現(xiàn)有設(shè)備和檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過檔案數(shù)字化建設(shè)，一是實現(xiàn)檔案的在線查詢和借閱，提高企業(yè)對檔案信息的收集、管理、保存、利用等各方面的工作效率；二是加強企業(yè)內(nèi)部檔案信息的安全管理和檔案全程監(jiān)管能力,減少對庫存檔案的調(diào)閱、復(fù)印和拆解次數(shù)，降低庫存檔案的老化速度，從而解決檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管之間的矛盾，最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全；三是實現(xiàn)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展，全面提升企業(yè)檔案管理、開發(fā)共享服務(wù)能力。
2.2 招標內(nèi)容、范圍：本招標項目劃分為1個標段。本次招標為其中的：
001山西金駒煤電化有限責任公司檔案整理及數(shù)字化項目：
標段（包）內(nèi)容：按照裝備制造集團檔案數(shù)字化規(guī)定標準對金駒煤電化1989-2024年形成的文書檔案、科技檔案、會計檔案進行規(guī)范化整理并進行數(shù)字化加工服務(wù)等程序，以達到進館要求；對檔案庫房的檔案密集柜進行更新；對后續(xù)軟件使用與維護、資料查詢、上傳等進行培訓(xùn)。詳見第五章“技術(shù)、服務(wù)要求”。
2.3 服務(wù)地點：山西金駒煤電化有限責任公司。
2.4 服務(wù)周期/服務(wù)完成期限：中標后9個月以內(nèi)完成。
2.5服務(wù)標準/質(zhì)量要求：滿足招標人要求，詳見第五章“采購需求”。
三、投標人資格要求
001山西金駒煤電化有限責任公司檔案整理及數(shù)字化項目，該標段中投標人資格能力要求：
3.1投標人應(yīng)為中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨立法人或其他組織；
3.2業(yè)績要求：投標人近年承擔過1項類似項目業(yè)績；
近年指：2022年4月1日至投標截止時間（以合同簽訂時間為準）。
類似業(yè)績指：檔案規(guī)范化整理及檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目的類似業(yè)績；
業(yè)績證明需要提供的材料：一個完整的業(yè)績需同時具備合同協(xié)議書和與類似業(yè)績對應(yīng)的任意一張結(jié)算有效發(fā)票【附發(fā)票及對應(yīng)發(fā)票的“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”（或“全國統(tǒng)一規(guī)范電子稅務(wù)局”）查詢結(jié)果】。
①合同掃描件（須至少包含：合同雙方蓋章頁、合同簽訂日期、服務(wù)范圍及業(yè)績要求的關(guān)鍵信息等內(nèi)容）；
②與類似業(yè)績對應(yīng)的任意一張結(jié)算有效發(fā)票【附發(fā)票及對應(yīng)發(fā)票的“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”（或“全國統(tǒng)一規(guī)范電子稅務(wù)局”）查詢結(jié)果】（發(fā)票掃描件或復(fù)印件的發(fā)票號碼、開票日期、金額須清晰可查）；
3.3投標人不得被市場監(jiān)督管理機關(guān)在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”（www.gsxt.gov.cn）中列入“嚴重違法失信名單（黑名單）”；投標人在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）不得存有嚴重失信記錄；【須提供投標文件格式中“信譽材料”要求的證明材料；如查詢不到以上信息，則須提供信譽承諾書】
3.4本項目不允許聯(lián)合體投標。
四、招標文件的獲取
4.1招標文件獲取
獲取時間：2025-04-01 18:00至2025-04-07 18:00；
本項目實行在線售賣招標文件。欲購買招標文件的投標人請聯(lián)系辦理供應(yīng)商會員事宜，成為正式供應(yīng)商后根據(jù)招標公告的相應(yīng)說明在線完成招
標文件的購買!為保證您能夠順利投標，具體要求及購買標書流程請聯(lián)系 010-68818478
聯(lián)系人：劉工
手機：13681557910 (微信同號)
郵箱：[email protected]
