2.項目概況與招標范圍

2.1項目概況

 雅礱江流域水電開發(fā)有限公司，前身為二灘水電開發(fā)有限責任公司，正式成立于1989年，自2012年11月8日起“二灘水電開發(fā)有限責任公司”正式更名為“雅礱江流域水電開發(fā)有限公司”（以下簡稱“雅礱江公司”），雅礱江公司注冊地點為四川省成都市，注冊資本46億元人民幣。2010年3月，公司股權發(fā)生變化，現股東方為國家開發(fā)投資公司和四川省投資公司有限責任公司，出資比例分別為52％和48％，注冊資本金284億元人民幣。雅礱江公司主要業(yè)務方向是水力發(fā)電。受國家發(fā)改委授權，全流域開發(fā)雅礱江干流水能資源。雅礱江干流規(guī)劃開發(fā)22級電站，規(guī)劃可開發(fā)裝機容量3000萬千瓦，在全國規(guī)劃的十三大水電基地中，裝機規(guī)模排名第三。

 雅礱江公司2013年建成檔案管理信息系統，實現了案卷級和文件級條目管理以及檔案數字化副本全文管理，2019年開始結合國家檔案局建設項目電子文件歸檔與電子檔案管理試點項目，對原檔案系統進行了升級改造，初步實現對兩河口水電站質量驗評系統和楊房溝水電站BIM系統質量驗評原生電子文件的管理。但雅礱江公司原檔案管理信息系統由于底層架構問題，擴展性較差，改造工程較大，且運行速度較慢，不能滿足公司后續(xù)發(fā)展電子文件歸檔與電子檔案全生命周期單套制管理的要求。為此，雅礱江公司擬實施雅礱江公司數字檔案館建設項目。

2.2招標范圍及工作內容

 招標范圍為雅礱江流域水電開發(fā)有限公司數字檔案館項目建設，主要工作內容包括電子文件歸檔與電子檔案管理業(yè)務咨詢、數字檔案館系統建設及應用培訓費用、項目實施期間和驗收后一年的系統運維。具體工作內容如下：

 （1）檔案業(yè)務咨詢。包括但不限于需求調研、現狀分析、功能設計、流程梳理、制度建設等。制度規(guī)范建設包括對雅礱江公司現有的檔案基礎業(yè)務制度標準適應數字檔案館建設和電子文件歸檔與電子檔案跨系統全生命周期單套制管理提出指導意見，以及對涉及數字檔案館系統建設的檔案信息化制度規(guī)范進行修編和制訂，修編和制訂內容包括但不限于以下內容：

1）《歸檔電子文件元數據方案》

2）《電子文件歸檔接口規(guī)范》

3）《電子檔案長期保存格式規(guī)范》

4）《電子簽名技術規(guī)范》

5）《檔案數字化技術規(guī)范》

6）《電子文件封裝技術規(guī)范》

7）《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》（元數據管理、移交與接收管理、歸檔管理、檢測、數據接口、利用管理/共享機制、鑒定銷毀、長期保存等）

8）《數字檔案館人員崗位設置和職責》

9）《數字檔案館系統運行維護管理制度》

10）《數字檔案館系統安全與保密管理辦法》

11）《檔案管理系統數據鑒定與遷移工作規(guī)范》

 （2）數字檔案館系統建設。

1）開發(fā)雅礱江公司統一的數字檔案管理系統，系統應包括45個全宗，具備收集、整理、自動分類功能；具備“四性”檢測、電子文件長期有效保存、檔案統計、考核評價、系統管理功能；具備檔案瀏覽、檔案借閱、檔案專題功能（建成2個專題庫）；具備抓取國內包含雅礱江、二灘等關鍵字的新聞、報道并在系統中歸檔功能。

2）數字檔案館網站建設。建設數字檔案館門戶網站（企業(yè)網），實現信息填報、發(fā)布、維護、集中展示等功能，信息內容包括文字、圖片、音視頻等多種格式。具有多個專欄、公告欄、留言板、個人信息、待辦消息、系統功能、快捷登錄等內容。

3）系統集成：開發(fā)與雅礱江公司OA系統、工程管理系統、EBS（財務）、財務共享系統、生產管理系統、楊房溝水電站BIM系統質量驗收評定、兩河口水電站質量驗收評定系統數據接口；開發(fā)公司統一搜索平臺、檔案借閱APP、流程中心接口、與人力資源系統做員工組織結構同步接口；與門戶做統一身份認證集成、與門戶待辦做集成；開發(fā)與雅礱江公司原檔案管理信息系統接口。

4）完成原雅礱江公司檔案管理信息系統數據遷移（包括40個全宗約20T，300萬個電子文件紙質檔案數字化副本、兩河口水電站及楊房溝水電站業(yè)務系統產生的原生電子文件）。

 （3）數字檔案館系統建成后，須對雅礱江公司總部各部門檔案專兼職檔案人員進行培訓，并到二灘水電站、錦屏水電站、官地水電站、楊房溝水電站、兩河口水電站、德昌風電工地現場向各參建單位檔案專兼職人員進行培訓。

 （4）完成項目實施期間及項目驗收后一年的系統升級服務及運維工作。運維期間，要求至少1人在發(fā)包人辦公地點駐場辦公，辦公時間與發(fā)包人辦公時間一致。

2.3計劃工期

 本項目建設主要工期節(jié)點如下：

 （1）合同簽訂后1個月內，召開項目啟動會，組建項目建設聯合工作組，制定項目執(zhí)行計劃和相關制度規(guī)定。

 （2）合同簽訂后2個月內，完成用戶需求調研，進行用戶需求分析、系統概要設計、系統詳細設計、整體建設方案等。

 （3）合同簽訂后6個月內，完成制度規(guī)范編制。

 （4）合同簽訂后7個月內，完成數字檔案館平臺的搭建工作。

 （5）合同簽訂后8個月內，完成數字檔案館系統開發(fā)并上線試運行。

 （6）合同簽訂后9個月內，完成辦公自動化系統在線歸檔對接；在線歸檔對接。

 （7）合同簽訂后10個月內，完成全部項目建設內容，系統整體投入試運行，試運行期3個月。

 （8）合同簽訂后13個月內，完成項目驗收，承包人提出驗收申請，發(fā)包人組織進行項目驗收。

 （9）項目通過驗收后一年內，承包人按照合同約定提供技術支持與系統運維、問題修復、系統完善優(yōu)化、免費升級等系統質保及售后服務工作。

2.4項目建設地點

 項目開發(fā)工作地點為四川省成都市雙林路288號雅礱江流域水電開發(fā)有限公司成都總部。項目服務范圍為雅礱江公司成都總部，服務方式為駐場開發(fā)并提供相關服務。項目培訓工作地點包括雅礱江公司總部、二灘水電站、錦屏水電站、官地水電站、楊房溝水電站、兩河口水電站、德昌風電。

3.投標人資格要求

 本項目采用資格后審方式評審，投標人應同時具備以下資格條件：

 （1）法人資格要求：中華人民共和國境內注冊的、具有獨立法人資格的企事業(yè)單位。

 （2）業(yè)績要求：投標人近三年（2017年1月1日至今，根據項目開工時間認定）至少具有1項單個合同簽訂金額不低于人民幣100萬元的數字檔案館建設項目業(yè)績（須提供合同首頁、合同金額頁、工作內容頁、簽字蓋章頁）。

 （3）投標人須具有《涉密信息系統集成資質證書》甲級資質。

 本項目不接受聯合體投標。

4.招標文件的獲取

 本項目采用網上發(fā)售招標文件，網上評標方式招標。凡有意參加投標者，請按以下方式獲取投標文件：

獲取方式

 獲取時間：2020年12月14日15:00至2020年12月21日15:00:00（北京時間）。

 獲取途徑：登陸購買，不接受其他方式購買。

 

聯系人：王 清

 

電話：010-53310586 

 

手機：18810099894  18010029459

 

微信號：清秋 18810099894

 

QQ:2354340029(添加備注：單位名稱+聯系人+手機號）

 

郵箱：[email protected]

 

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